Spring til indhold

Facility Manager med körkort till Danmarks ambassad

Arbetsbeskrivning

Denna roll passar dig som tycker om att lösa problem, vill jobba brett med många kontakter och ta eget ansvar. Som Facility Manager ansvarar du för daglig drift och administration av ambassadens historiska fastigheter centralt placerat vid Operan i Stockholm. Du klarar av enklare underhåll av ambassadens tekniska installationer och inventarier och du sköter kontakten med externa hantverkare vid större eller mer krävande arbeten. Du underhåller även listor över ambassadens inventarier; både i kansliet och i ambassadörens residens.

Som Facility Manager sköter du även kontakten med en del av ambassadens leverantörer av till exempel kontorsmaterial, och du ser till att leveranser tas emot och kontrolleras. Du ser även till att hämta och fördela post, underhålla kontorsmaskiner och förbereda konferensrummet inför möten (inklusive uppställning av möbler i olika formationer). I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna ambassadens reception i vissa perioder samt besvara inkommande telefonsamtal.

Vår Facility Manager ansvarar även för att ambassadens två bilar underhålls regelbundet och har även ansvar för körningar av till exempel ambassadören och besökande ministrar från Danmark.

Kvalifikationer

Du har minst fyra års erfarenhet av likande arbete. B-körkort är ett krav och det är meriterande om du har chaufförserfarenhet. Du är van att använda Microsoft Office-paketet.

Som person motiveras du av att leverera bra service och du har goda sociala egenskaper och kommunicerar tydligt i tal och skrift. Du tar initiativ och ansvar och arbetar effektivt både på egen hand och i team med kollegor.

Villkor

Ambassaden erbjuder en heltidstjänst på lokala villkor för anställda på Danmarks ambassad. Tjänsten avlönas enligt kvalifikationer och ambassaden betalar tjänstepension.

Anställning förutsätter säkerhetsprövning av danska säkerhetspolisen.

Ansökan

Skicka din ansökan med CV till jobstoamb@um.dk senast 29 april 2018 med rubriken Facility Manager. Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta Søren Westerberg via sorwes@um.dk eller 08 406 7517.

Mer information om Danmarks ambassad

www.sverige.um.dk

https://www.facebook.com/danmarksambassadeisverige