Ledige stillinger
Senior Political Adviser for the Embassy of Denmark in Sweden
Do you have a passion for Swedish domestic politics, EU affairs as well as foreign and security policy? Do you want to be part of a team working to strengthen bilateral ties between Denmark and Sweden? And can you represent Danish interests in Sweden? Then you might be our new colleague at the Embassy in Stockholm.
The Political and Economic Department of the Danish Embassy is looking for a new colleague in the position as Senior Political Adviser. The Political and Economic Department represents Danish interests on a broad range of topics defined by current developments on key domestic, EU and foreign and security policy issues in Sweden. As Senior Political Adviser, you will be responsible for a wide range of policy areas in the department.
Main tasks and responsibilities
- Analysing and reporting on current domestic, EU and foreign and security policy developments to the Danish Ministry for Foreign Affairs and other relevant governmental actors in Denmark.
- Outreach and network building in Sweden to support Danish government interests and bilateral cooperation.
- Planning and implementation of Danish high-level visits to Sweden.
Profile and qualifications
- Strong analytical skills and ability to manage relations with multiple stakeholders.
- Strong interest in foreign and security policy and in-depth knowledge of Swedish and Danish political issues.
- Excellent communication skills in Danish and/or Swedish with a flair for structured communication.
- A do’er with the desire to find solutions and results.
- Motivated by working for the Danish government. An advantage with demonstrated relevant work experience.
- Hold a relevant master’s degree.
- Well-versed in MS Office (Word, Outlook, PowerPoint etc.)
We offer
We are an Embassy of driven and dedicated people. Our work environment is dynamic with a high team spirit and a large degree of independence in planning daily work. We are motivated by making a difference and strive to represent Danish interests in Sweden in the best possible way - and have fun while doing it. We offer an opportunity to develop in an international environment with very diverse tasks, while providing value to Denmark.
Employment conditions
- Full time employment on an open-ended local contract based on Swedish labour law and the minimum standards of the Danish Foreign Service.
- A standard 37 hours workweek, including 30 min lunch, based on a flexible hours schedule.
- Entitlement to 2.08 days of paid holiday per month (25 days per year).
- A salary which reflects the candidate’s level of qualifications and functions.
- Social security and workplace pension schemes.
- Benefits and other conditions based on the Embassy’s Staff Handbook.
Application and Recruitment Process
Please submit your application with the relevant supporting documents to [email protected] marked “Application: Senior Political Adviser”.
Deadline is 23 June 2024. Selected candidates will be invited for interviews, which are expected to take place in week 26.
The chosen candidate must be able pass security clearance by the Danish authorities prior to appointment.
In the Danish Foreign Service, we want to promote equality and diversity. Therefore, all qualified and interested candidates irrespective of age, gender, religion and ethnicity are encouraged to apply for the position.
Additional information
For additional information about the position, please feel free to contact Deputy Head of Mission Ole Neustrup, e-mail: [email protected], phone: +46 (0)8 406 75 02. For more information about the Embassy, please visit our website www.sverige.um.dk.
About us
The Danish Embassy is part of the Danish Foreign Service. The Embassy is an ambitious, high-paced and dynamic workplace with 19 employees, 4 of whom are posted from the Danish Ministry of Foreign Affairs. The Embassy promotes and strengthens political, commercial and cultural ties between Denmark and Sweden. For more information on the Embassy, see www.sverige.um.dk.
Facility Manager/chaufför till Danmarks ambassad
Danmarks ambassad är danska statens officiella representation i Sverige. Ambassaden arbetar brett för att stärka relationen mellan Danmark och Sverige. Detta händer på politisk nivå, i näringslivet, mellan organisationer, på myndigheter och på många andra nivåer.
Arbetsbeskrivning
Denna roll passar dig som tycker om att lösa problem, vill jobba brett med många kontakter och ta eget ansvar. Som Facility Manager ansvarar du för daglig drift och administration av ambassadens historiska fastigheter centralt placerat vid Operan i Stockholm. Du klarar av enklare underhåll av ambassadens tekniska installationer och inventarier och du sköter kontakten med externa hantverkare vid större eller mer krävande arbeten. Du underhåller även listor över ambassadens inventarier; både i kansliet och i ambassadörens residens.
Som Facility Manager sköter du även kontakten med en del av ambassadens leverantörer av till exempel kontorsmaterial, och du ser till att leveranser tas emot och kontrolleras. Du ser även till att hämta och fördela post, underhålla kontorsmaskiner och förbereda konferensrummet inför möten (inklusive uppställning av möbler i olika formationer). I arbetsuppgifterna ingår även att bemanna ambassadens reception i vissa perioder samt besvara inkommande telefonsamtal.
Vår Facility Manager ansvarar även för att ambassadens två bilar underhålls regelbundet och har även ansvar för körningar av till exempel ambassadören och besökande ministrar från Danmark.
Kvalifikationer
Du har minst fyra års erfarenhet av likande arbete. B-körkort är ett krav och det är meriterande om du har chaufförserfarenhet. Du är van att använda Microsoft Office-paketet.
Som person motiveras du av att leverera bra service och du har goda sociala egenskaper och kommunicerar tydligt i tal och skrift samt har ett högt säkerhetsmedvetande. Du behöver vara flytande i antingen svenska och/eller danska. Du tar initiativ och ansvar och arbetar effektivt både på egen hand och i team med kollegor.
I tjänsten förväntas det att du vid vissa tillfällen arbetar utanför ordinarie arbetstider.
Villkor
- Ambassaden erbjuder en heltidstjänst på lokala villkor för anställda på Danmarks ambassad.
- 37 timmars arbetsvecka inklusive 30 minuters lunch.
- Rätt till 2,08 dagars betald semester per månad (25 dagar per år).
- Tjänsten avlönas enligt kvalifikationer och ambassaden betalar tjänstepension.
Ansökan
Skicka din ansökan med CV till [email protected] senast 23 februari 2024 med rubriken Facility Manager. Om du har frågor om tjänsten kan du kontakta Heléne Jensen via [email protected] eller 08 406 75 38.
De slutliga kandidaterna måste säkerhetsgodkännas av relevanta danska myndigheter.
Mer information om Danmarks ambassad